五通醫藥管理系統——千方百劑醫藥管理系統的配送流程如下：1、門店找總部下計劃要貨，填寫要貨計劃單。操作方法：點擊菜單上的：配送管理－門店配送管理－門店要貨計劃。錄入您需要訂貨的商品的數量、如果有特殊需求，可在備注中說明。該單據的錄制重點是在根據實…

五通醫藥管理系統——千方百劑醫藥管理系統的配送流程如下：

1、門店找總部下計劃要貨，填寫要貨計劃單。

操作人員：連鎖門店采購人員

操作方法：點擊菜單上的：配送管理－門店配送管理－門店要貨計劃。

說明：各門店也可以不做這一步，直接電話或其它方式通知總部，讓總部直接給門店下配送單，這樣的話，各門店就只需要做第5步即可！

錄入您需要訂貨的商品的數量、如果有特殊需求，可在備注中說明。

該單據的錄制重點是在根據實際情況選擇了所需藥品以后，錄入要貨數量，零售價不能自行修改。單據保存以后，進行數據上傳，進入配送的下一步驟，既是等待配送中心審核該要貨計劃。

門店要貨計劃中的配送中心庫存和周銷量，能夠幫助我們判斷我們是否需要向配送中心要貨，要多少貨，配送中心是否有貨，以提升我們要貨的質量。

2、當門店將要貨數據傳到配送中心后，配送中心需要對門店的要貨計劃進行審核。

操作人員：配送中心操作員

操作方法：點擊菜單上的：配送管理－門店要貨計劃審核。

3、配送中心審核了門店的要貨計劃以后，需要填寫“配送出庫單”。

操作人員：配送中心操作員

操作方法：點擊菜單上的：配送管理－配送出庫單；

該單據的錄制可以手工錄入，也可以通過調單的方式，這里我們調用上一流程通過審核的要貨計劃（注意被調用過的計劃不能再次被調用），具體操作如下：

點擊界面右上方的的調單按鈕，選擇需要調用單據的門店，點擊“執行查詢”后，如上圖所示選擇了西門店，則該界面顯示的是西門店中通過審核的要貨計劃，在列表中，在需要配送的藥品前的“選擇”欄中打勾（進入該列表，系統對所有的藥品都是打勾的。），表示選中該藥品，當然同時也可以使用界面下方的“全選擇”選擇所有的配送計劃，同樣可以使用“全不選”取消所選中的藥品。選中需要配送的藥品以后，點擊“確定”按鈕，返回到“配送單”錄制界面。

返回到該界面以后，用戶可以表頭信息為空，需要根據實際情況進行填寫，選中配送的藥品信息自動進入到單據表格中，用戶可以進行刪除，修改，增加，此時需要選擇藥品配送的批次。

4、配送出庫復核記錄

操作人員：配送中心操作員

在GSP嚴格流程控制下的配送流程中，“配送出庫單”完成以后，需要填寫“配送出庫復核記錄”。

操作方法：點擊菜單上的：配送管理－配送出庫復核記錄；

配送出庫復核記錄不能直接錄入藥品，只能使用調單按鈕調用已審核的配送單，選擇后指定查詢時間后，列出已審核的配送單列表，選擇單據，將商品調入復核記錄進行審核。

在配送記錄中不能刪除已添加的藥品，只能且必須選擇“業務員”字段，也可選擇功能批量簽字。完成后選擇[退出]/[審核單據]完成配送記錄的錄入。

至此，配送中心的配送流程就完成了，出庫復核記錄保存以后，生成“藥品配送記錄”的草稿，進入到[GSP管理]/[配送與驗收]/[配送出庫記錄]，調用由出庫復核記錄生成的草稿，生成配送記錄。

此時，若選擇使用的是遠程門店，應將數據進行下傳至門店；若選擇使用的是本地門店，可直接進入門店版中，由門店填寫“門店收貨入庫單”。

5、門店收貨入庫單

操作人員：連鎖門店操作員

操作方法：點擊菜單上的：配送管理－門店配送管理－門店收貨入庫單。

此界面就可以看到總部配貨的還沒有入庫的單據。如果界面上的表格是空的沒有記錄，表示總部還未給該門店進行配貨！

有記錄時，可雙擊打開可以看明細。打開后，仔細核對品名、批次、數量、單價等信息，數量不一致的，可以更改實收數量，然后核對準確無誤后，填寫表頭的經手人、部門、審核人，最后點擊右下角的“單據審核”就可以自動入庫了！

在配送中心配送出庫后，會將門店收貨入庫單草稿傳遞給對應門店供門店收貨入庫處理。

進入門店收貨入庫單后，我們需要進行商品質量驗收登記，檢查有關證照，使門店能夠拿到合格的商品。同時，一旦右上角的單據設置中勾選了“門店強制收貨入庫質量驗收”，收貨入庫流程變為“門店收貨記錄”→“門店質量驗收記錄”→“門店收貨入庫”。完成了收貨記錄，質量驗收，才能完成門店收貨。

門店收貨入庫單過賬時，只會將合格部分商品和數量進行過賬影響門店業務；不合格部分商品或者數量，會自動生成總部配送退貨單草稿傳給總部，由總部進行退貨處理。

如果門店發現所有商品都不合格或者相全部拒收，則通過表頭按鈕將全部驗收數量處理為0，進行全部拒收。一旦全部拒收過賬，則會傳遞紅沖標記給配送中心，對原配送中心配送單進行紅沖處理。

我們通過門店收貨驗收入庫明細查詢，能夠查詢到收貨情況，也能夠查詢到質量驗收情況。