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養護操作方法及注意事項 - 五通醫藥系統千方百劑軟件操作說明

admin 2015-12-10 14:52:55 人評論 次瀏覽分類:五通醫藥千方百劑醫藥類

關于養護
1 養護的方法可以分為三種。
A.手工養護;
B.事先設置養護計劃到期根據計劃進行養護;
C. 事先設置養護計劃到期系統自動

操作:[GSP管理]/[儲存與養護]進入[庫存商品質量養護記錄]。

A 手工養護
第一種錄入方法:直接在[藥品養護檢查記錄]里面錄入所要養護的藥品。然后相關人員簽字、審核、退出,完成。此種方法可以根據養護員的意愿隨意進行養護。(提示:所錄入的藥品必須是在[基本信息]/[商品字典]中沒有設置為不需要養護的藥品!)
第二種錄入方法,點擊表格右上方“自動生成向導”按鈕,錄入[養護條件],過濾出符合條件的養護商品)
第三種錄入方法:點擊表格下方“手工選擇”按鈕,彈出[待養護藥品明細]表格,選擇相應的倉庫,選擇重點養護商品或一般養護商品,查詢出需要養護的關商品,然后選擇到養護記錄表進行養護。


B.事先設置養護計劃到期根據計劃進行養護;
該方法需要先設置好庫存藥品養護的養護規則,然后由系統自動生成在之后3個月的養護計劃,到期后系統會自動提示是否養護,養護人員只需要根據系統提示完成養護并填寫相應的養護計劃即可。

注意: 1、如需循環執行本養護計劃,則勾選“以后按此設置自動生成養護計劃”。對應倉庫將一直按照本養護計劃進行養護。
2、如需修改養護設置,設置新的計劃后,將按新的養護計劃執行
庫存商品養護記錄的錄入方式也有三種,前兩種與手工養護方式中的一樣,第三種方式則通過自動調用按鈕進入[需要養護的藥品排序表],將商品調入養護記錄就行。

C. 事先設置養護計劃到期系統自動(即B方法,最后勾選自動養護)

最后 很多會有這樣的疑問:我設置了養護計劃生成時,某天有品種該養護的但是卻沒有顯示,出現這樣的情況
1 養護計劃生成時是以當時當前庫存為準,也就是說如果該商品在該養護之前已經不在該倉庫了,就不會養護
2 如果某天這個商品彈出了養護 沒有卻沒有進行處理,所有養護時間就會依次往后推

3 剛設置養護計劃點擊生成計劃時,不顯示重點養護的品種


一、自動養護設置方法:

1.1、點擊菜單上的:GSP管理 - 儲存與養護 - 庫存藥品養護查檢記錄。在彈出窗口中,建議把時間范圍選擇長一些。


到這里,養護計劃就設置好了!

二、按養護計劃進行養護的操作:

2.1、點擊菜單上的:GSP管理 - 儲存與養護 - 庫存藥品養護查檢記錄


2.2、如果養護時間與計劃養護時間不相符,可以點擊左下角的修改時間;

2.3、選中要養護的日期及日期及倉庫,點擊“開始養護”按鈕即可。上兩步如下圖所示:


三、手工養護的操作方法:

3.1、點擊菜單上的:GSP管理 - 儲存與養護 - 庫存藥品養護查檢記錄

3.2、點擊右上角的“添加”按鈕

3.3、可以按下面圖片操作順序,使用自動生成向導實現快速選擇要養護的藥品。也可以直接和操作采購單一樣,一個個手工選擇!


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