五通管家婆財貿雙全批量付款單應用說明
應用說明:
實現針對采購單的批量付款功能。只需要指定付款科目、付款金額,就可以自動按供應商、經辦人、部門、項目合并生成付款單,針對每筆采購單進行結算!自動關聯供應商、職員 、部門、項目等;
操作方法:
1、數據庫配置,設置軟件指定賬套;目前對接管家婆財貿雙全20.5 ~ 21.0。需要對接更多版本,可與五通軟件公司聯系定制;
2、功能配置:
可指定生成付款單的單據日期、經辦人、部門;當未指定時,自動取采購單相關信息;
3、確定好查詢條件,查詢出所有未結算完成的采購單;
4、右側指定生單信息設置。如果設置選項為紅色字,表示系統將按指定值生單;
5、可以手工錄入本次結算額,也可以點擊自動分攤功能,自動填入本次結算金額;
6、結算行摘要,生成付款單時,對應為付款單賬戶行摘要;
7、點擊生成付款單,系統將自動生成生效的付款單;
8、點擊生成草稿后,系統將自動生成草稿,可在對接軟件中打開過賬即可;
注意事項:
1、點擊查詢時,系統自動取對接軟件的應付結算方式(按單據、按存貨)。生成結算單與對接軟件一致。