庫存管理是指企業在物流過程中商品數量的管理，即企業中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及產品，以及起輔助物料。它的主要功能是在供、需之間建立緩沖區，達到緩和用戶需求與企業生產能力之間，最終裝配需求與零配件之間，零件加工工序之間、生產廠家需求與原材料供應商之間的矛盾。

過去認為庫存商品越多越好，表明企業發達興隆。而現代管理則認為零庫存是最好的庫存管理狀態。其實庫存過多會增加倉庫面積和保管費用，從而提高產品成本；會占用大量資金，造成資金呆滯，加重企業負擔。庫存量過小會造成服務水平下降，影響銷售利潤和企業信譽;造成生產系統原材料或其他物料供應不足，影響生產過程的正常進行;因此需要做到合適合理的庫存控制，在保證企業生產經營需求的前提下，讓庫存量保持在合理的水平上，控制庫存占用，加速資金周轉。

以前，企業庫存管理多以表格形式進行，不僅數據不確、報表不及時，還需要耗費大量的人力成本。而且涉及到庫存樣品管理、庫存占用資金管理、分機機構和多倉庫的管理等等，表格管理根本無法做到。而隨著信息化的引入，ERP和庫存管理軟件不斷引進企業管理，很好的解決了企業的這一問題，成為企業信息化管理不可或缺的一環。

倉庫管理系統能解決哪些問題？

(1)謀求資本的有效運用。如果有多余的資材長期積壓，對資金的正常運行來講是最頭疼的事。要防止資金僵化，資金進行良性循環才能產生利潤。

(2)保有最小庫存量，保證銷售流動能順利進行，使庫存產品量達到不致存量不足的最小限度，避免積壓資金。

(3)及早掌握庫存狀況，以便對庫存過剩、庫存短缺及時處理。

(4)節省庫存費用。適當地保存庫存量能節省庫存費用。庫存費用增大給資金運轉造成很大壓力，使企業經營效率惡化。

(5)縮短生產周期。適當保存材料、在制品以縮短生產周期。

(6)為了防止物料陳舊。了解各種物料的特性，分別針對其特性采取相應的保管方法。對那些容易風化、生銹、破碎及體積大的物品則必要時再購進，或盡量少存。

管家婆財貿雙全是針對中小企業開發設計的一款集進貨、銷售、庫存、財務一體的管理軟件。可以根據訂單及庫存量智能補貨，合理備貨。設置庫存預警，降低缺貨風險。呆滯庫存分析，優化庫存結構，減少庫存資金積壓。多種存貨核算方法，滿足不同存貨財務成本核算要求。除了規范的庫存管理和財務核算功能，還可以靈活設置庫存商品屬性、庫存單位管理、序列號跟蹤和有效期管理、庫存上限和下限設置等，功能強大，操作簡單，易學易上手，是企業庫存管理的好幫手。